Admissions Process for Applicants

Admissions Process for Applicants



QA Sidra has two significant enrolment periods each school year.  In October admissions are opened for siblings and then in January admissions are opened for all other interested students.



Who

Application Opens

Screening

Decision

Siblings

Pre 3, Pre 4, KG

Admissions open for applications in October


Pre 3, Pre 4, KG screening will occur in February

Decisions will occur by the end of March

Siblings

Grade 1- 11

Admissions open for application in October


Grade 1 - 11 screening will occur in November

Decisions will occur by the end of December


All potential students

Pre 3 - Grade 11

Admissions open for application in January


Pre 3 - Grade 11 screening will occur in March

Decisions will occur by the end of April



If spaces are available in a grade level QA Sidra also accepts rolling admissions.  Availability can be seen via the OpenApply application portal. The same admissions process is followed whether the application for admission is made before the start of the school year or during the course of the school year.


Stage One:

In order to be considered for enrolment families must complete an application form online via the OpenApply application portal, the link is: https://qas.openapply.com/ ,  which includes the following uploaded evidence


Criteria

Evidence Required

Age                                                  

Birth Certificate or Passport

  • Please refer to the Grade & Age Chart

  • The age is based on age ‘as of 1st September’. For example, to enter Pre3, student must turn three on or before 1st September in the year they are enrolled

English Language Proficiency

Previous MAP or ISA data if available

Mathematics Proficiency

Previous MAP or ISA data if available

Academic Records

Reports from previous three years of schooling (in English)

Support Service Records

It is expected that if your child has received learning support or been evaluated by a specialist for any reason that this information is disclosed on application by submitting reports (e.g. psycho-educational evaluations, neuropsychological evaluations, psychological evaluations, speech evaluation, occupational therapy report, physical or medical reports, Individual Education Plans)

Personal, Social, Emotional and Behaviour Characteristics

Confidential Recommendation:

  • Please complete the “Confidential School Report” under “Application Checklist” on the OpenApply application portal


Other Support Service Reports:

  • E.g. psycho-educational evaluations,neuropsychological evaluations, psychological evaluations,speech and / or occupational therapy reports, physical disability / special medical reports

Health & Immunization

Immunization Records

The QAS Medical Form signed by a certified physician in Qatar


Qatari Citizenship or Legal Residency Status

Qatar ID or Qatari Passport

Application Fee Payment

Application Fee Payment of 500QR must be made online in OpenApply  to activate your application.


Further details on School Fees can be found Here


Please note that this stage of the application for admission is an application only and does not guarantee enrolment.


Stage Two:

Once all documentation is uploaded into OpenApply the Admissions Officer and Principal will complete an initial review of the applicants files.  Dependent on the information provided the Admissions Officer will will schedule an appointment for

  • the student to complete the MAP ‘Survey without Goals’


Stage Three:

The Admission Committee will review the completed application, recommendations and screening data and determine whether to invite the student and parents for further screening / assessment and / or interviews.  


If invited for an interview the

  • student complete an interview with the Division/Wellbeing Principal or Growth and Development Coordinator,

  • parents complete an interview with the Division/Wellbeing Principal or Growth and Development Coordinator


Stage Four:

The Admission Committee determines one of the following outcomes


  1. Accept the student for enrolment, or

  2. Refer the student for further screening assessments, or

  3. Deny the request for enrolment


In cases where classes are full, students may be accepted to the waitlist.  When a child is placed on a waitlist QA Sidra can not guarantee that a place will become available at the commencement of the new school year.  


Stage Five:

On Acceptance the Admissions Committee  will

Further Screening or Assessment

Denial by Admissions Committee

Determine class placement


Return file to Admissions.


Admissions Officer will


Send a letter to the Parents with acceptance and date of commencement


Memo to teacher(s) in class(es) with starting date (minimum of 3 days after acceptance)

Admissions Officer to arrange assessment meeting to Screen for


  • EAL requirements and/or

  • Special Educational Needs requirements


On completion of assessment, information passed to school Principal for determination.


Admissions Committee determine whether the needs identified can be met by the school under current resources.


Acceptance, see left. Denial, see right.

Return file to Admissions with reason for denial


Admissions Officer will communicate the decision to the parents

Stage Six:

If conditionally accepted you will be be automatically invoiced 3000QR.  The payment of this non-refundable registration fee is required to confirm the conditional acceptance.  At this point of the process you will be able to refer to the Conditional Acceptance Letter of QF Schools Terms and Conditions via OpenApply.



المتقدمين للقبول في التسجيل

هناك فترتين لعملية القبول والتسجيل في كل عام دراسي في اكاديميه قطر السدره وهي فترتين دراسيتين كبيرتين من كل عام دراسي. حيث يفتح التسجيل للاشقاء في شهر اكتوبر، ثم يتم فتح باب القبول في شهر يناير لجميع الطلاب المهتمين الآخرين.


من

يفتح التطبيق

التحري والبحث

القرار

الاشقاء

يفتح القبول لطلاب كا جي وبري ٣ وبري٤ في شهر أكتوبر

يتم اختبار بري ٣وبري ٤ كي جي في فبراير

سيتخذ القرار في نهاية شهر مارس

الاشقاء

يفتح التسجيل من الصفوف ١-١١ في شهر اكتوبر

سيتم اختبار الصفوف من ١-١١ في شهر نوفمبر

سيتخذ القرار في نهاية شهر ديسمبر



الطلاب المحتملين

سيفتح التسجيل للصفوف من بري ٣- المستوي ١١ في يناير

سيتم اختبار الصفوف من بري ٣-والمستوى١١ في شهر مارس

سيتخذ القرار في نهاية شهر ابريل



إذا كانت المساحات متاحة في مستوى الصف الأول ، فإن اكاديمية قطر السدرة  يكون فيها قبول ايضا ، ويمكن رؤية ذلك عبر تطبيق اوبن ابلاي في بوابة التطبيق. يتم اتباع نفس عملية القبول سواء تم تقديم طلب القبول قبل بدء العام الدراسي أو خلال العام الدراسي.














المرحلة الأولى


لكي يتم معرفة موعد  التسجيل يجب على العائلات تعبئة نموذج الطلب عبر الإنترنت من خلال بوابة تطبيق اوبن ابلاي ، والرابط هو: https://qas.openapply.com/ ، والذي يتضمن التالي :-


المعايير

الأدلة المطلوبة

العمر

شهادة الميلاد أو نسخة من جواز السفر

  • يرجى الرجوع إلى مخطط الدرجة والعمر

  • يعتمد العمر "اعتبارًا من ١ سبتمبر". على سبيل المثال ، لإدخال الروضة ٣ ، يجب أن يتحول الطالب إلى ثلاثة في أول سبتمبر أو قبله في العام الذي تم تسجيله فيه


مهارات اللغه الانجليزيه

بيانات ماب أو اي اس ا السابقة إذا كانت متوفرة

مهارات الرياضيات

بيانات ماب أو اي اس ا السابقة إذا كانت متوفرة

السجل الاكاديمي

تقارير من السنوات الثلاث السابقة من الدراسة (باللغة الإنجليزية)

سجل خدمات الدعم

من المتوقع أنه إذا تلقى طفلك دعمًا تعليميًا أو تم تقييمه من قِبل متخصص لأي سبب من الأسباب و الإفصاح  عن هذه المعلومات في التطبيق من خلال تقديم التقارير (مثل التقييمات النفسية ، التثقيفية والتقييمات العصبية النفسية ،وتقييم الكلام وتقرير العلاج المهني ، التقارير البدنية والطبية و خطة التعليم الفردية)

الخصائص الشخصية والاجتماعية والعاطفية والسلوكية

الخصائص الشخصية والاجتماعية والعاطفية والسلوكية

التوصية السرية::

  • يرجى إكمال "تقرير المدرسة السرية" تحت "قائمة التحقق من التطبيقات" على بوابة تطبيق اوبن ابلاي


تقارير دعم الخدمات الأخرى:

  • مثل التقييمات النفسية التعليمية ، والتقييمات العصبية النفسية ،أو تقارير العلاج المهني ، والإعاقة الجسدية / التقارير الطبية الخاصة.

الصحة والتحصين

سجل التحصين

استمارة طبية موقعة من طبيب معتمد في قطر


الجنسية القطرية أو الإقامة القانونية

البطاقة الشخصية القطرية أو جواز السفر

استمارة الدفع

يجب دفع مبلغ ٥٠٠ ريال قطري عن طريق الاون لاين في تطبيق اوبن ابلاي لتنشيط استمارة التسجيل


يمكنك متابعة تفاصيل دفع الرسوم هنا


يرجى ملاحظة أن هذه المرحلة من طلب القبول هي تطبيق فقط ولا تضمن المنضمين،،،


  الخطوة الثانية


بمجرد تحميل جميع الوثائق في اوبن ابلاي ، سيقوم مسؤول القبول والمدير بإكمال مراجعة ملفات المتقدمين. اعتمادا على المعلومات المقدمة و سوف يقوم موظف القبول بجدولة موعد للطالب لإكمال( مسح بدون أهداف)


    الخطوة الثالثة

ستقوم لجنة القبول بمراجعة الطلب المستكمل والتوصيات وبيانات الفحص وتحديد ما إذا كان يجب دعوة الطالب وأولياء الأمور لإجراء مزيد من الفحص / التقييم و / أو المقابلات.


إذا دعيت للمقابلة  فعلى الطالب :-

  • أكمال المقابلة مع المدير / ورئيس الترفيه أو منسق النمو والتنمية .

  • اكمال الوالدان المقابلة مع المدير / ورئيس الترفيه أو منسق النمو والتنمية.


الخطوة الرابعة

           تحدد لجنة القبول واحدة من النتائج التالية

          ٤- قبول الطالب للتسجيل ، أو

          ٥- إجراء مزيد من تقييمات الفحص .

          ٦- رفض طلب التسجيل.


في الحالات التي تكون فيها الصفوف ممتلئة ، يتم وضع الطلاب في قائمة الانتظار.و عندما يتم وضع طالب في قائمة الانتظار ، لا يمكن لـ أكاديمية قطر السدرة ضمان توفير مكان في بداية العام الدراسي الجديد.

الخطوة الخامسة

في حالة توقع القبول

لمزيد من الفحص أو التقييم

رفض لجنة القبول

تحديد موقع الفصول


إرجاع الملف إلى القبول.


موظف القبول سوف


يرسل رسالة إلى الوالدين مع القبول وتاريخ البدء


اعلام  المعلم ،في الفصل بتاريخ البدء       بعد ٣ أيام على الأقل من القبول



يقوم موظف القبول بترتيب  اجتماع التقييم ل


لاحضار متطلبات  الاحتياجات التعليمية الخاصة


عند الانتهاء من التقييم ، يتم تمرير المعلومات إلى مدير المدرسة لتحديدها.



تحدد لجنة القبول ما إذا كانت الاحتياجات تم استيفاؤها.


القبول يسارا ، والرفض يمينا

إرجاع الملف إلى القبول مع توضيح سبب الرفض


سيقوم مسؤول القبول بإبلاغ القرار إلى الوالدين





الخطوة السادسة

إذا تم قبولك بشكل مشروط ، سيتم إصدار فاتورة ٣٠٠٠ ريال قطري تلقائيًا. مطلوب دفع رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد لتأكيد القبول المشروط. في هذه المرحلة ، ستتمكن من الرجوع إلى خطاب القبول المشروط الخاص بشروط وأحكام مدارس مؤسسة قطر عبر تطبيق اوبن ابلاي